CODUL   DE   ETICĂ   PROFESIONALĂ

S.C. COMPLEXUL  ENERGETI ROVINARI

INTRODUCERE

Codul de Etică Profesională al personalului unei societăţi  reprezintă normele etice de conduită care stabilesc şi reglementează valorile corporative, responsabilităţile, obligaţiile şi conduita în afaceri .
Respectarea Codului de Etică Profesională a Personalului din cadrul SC COMPLEXUL ENERGETIC ROVINARI SA este obligaţia angajaţilor  şi oferă acestora informaţii privind modul în care aceştia pot rezolva problemele de etică în afaceri.
Codul de Etică Profesională al SC COMPLEXUL ENERGETIC ROVINARI SA, prezintă setul de reguli pe baza,  de comportament etic în afaceri şi modul de prevenire a acţiunilor ilicite şi ilegale care ar putea să apară pe parcursul derulării activităţii.
Normele de conduită profesională prevăzute de prezentul cod de conduită sunt obligatorii pentru tot personalul din cadrul SC COMPLEXUL ENERGETIC ROVINARI SA, încadrat în baza prevederilor Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, cu modificările ulterioare si a CCM încheiat la nivelul SC COMPLEXUL ENERGETIC ROVINARI SA.
Codul însuşit de personalul SC COMPLEXUL ENERGETIC ROVINARI SA, va fi făcut cunoscut colaboratorilor, furnizorilor şi partenerilor societăţii prin publicarea pe situl oficial.

Obiective
Obiectivele prezentului cod de conduită urmăresc să asigure creşterea calităţii serviciilor, o bună administrare în realizarea obiectivelor societăţii, precum şi eliminarea birocraţiei şi a faptelor de corupţie din societate, prin:
a) reglementarea normelor de conduită profesională necesare realizării unor raporturi sociale şi profesionale corespunzătoare creării şi menţinerii la nivel înalt a prestigiului societăţii şi al personalului;
b) informarea clienţilor si colaboratorilor cu privire la conduita profesională la care este îndreptăţit să se aştepte din partea personalului în exercitarea funcţiei;
c) crearea unui climat de încredere şi respect reciproc între clienţi şi colaboratori si personalul din SC COMPLEXUL ENERGETIC ROVINARI SA, pe de o parte, şi între SC COMPLEXUL ENERGETIC ROVINARI SA şi autorităţile administraţiei publice, pe de altă parte.

Termeni
Expresiile şi termenii de mai jos au următoarele semnificaţii:
a) personal angajat - persoana încadrat în baza prevederilor Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, cu modificările ulterioare si a CCM încheiat la nivelul SC COMPLEXUL ENERGETIC ROVINARI SA.;
b) funcţie - ansamblul atribuţiilor şi responsabilităţilor stabilite de societate în temeiul legii, în fişa postului;
c) interes public - acel interes care implică garantarea şi respectarea de către entităţile şi autorităţile publice a drepturilor, libertăţilor şi intereselor legitime ale cetăţenilor, recunoscute de Constituţie, legislaţia internă şi tratatele internaţionale la care România este parte, precum şi îndeplinirea atribuţiilor de serviciu, cu respectarea principiilor eficienţei, eficacităţii şi economicităţii cheltuirii resurselor;
d) interes personal - orice avantaj material sau de altă natură, urmărit ori obţinut, în mod direct sau indirect, pentru sine ori pentru alţii, de către personalul contractual prin folosirea reputaţiei, influenţei, facilităţilor, relaţiilor, informaţiilor la care are acces, ca urmare a exercitării atribuţiilor funcţiei:
e) conflict de interese - acea situaţie sau împrejurare în care interesul personal, direct ori indirect, al angajatului contravine interesului public, astfel încât afectează sau ar putea afecta independenţa şi imparţialitatea sa în luarea deciziilor ori îndeplinirea la timp şi cu obiectivitate a îndatoririlor care îi revin în exercitarea funcţiei deţinute;
f) informaţie de interes public - orice informaţie care priveşte activităţile sau care rezultă din activităţile unei autorităţi publice ori instituţii publice, indiferent de suportul ei;
g) informaţie cu privire la date personale - orice informaţie privind o persoană identificată sau identificabilă.

1.Principii generale
Pentru îndeplinirea atribuţiilor de serviciu şi aplicarea principiilor legalităţii, integrităţii morale, competenţei şi responsabilităţii profesionale, eficienţei, obiectivităţii, tratamentului imparţial şi transparenţei, personalul din cadrul SC COMPLEXUL ENERGETIC ROVINARI SA are următoarele obligaţii :
a)     prioritatea intereselor societăţii  - principiu conform căruia personalul din cadrul SC COMPLEXUL ENERGETIC ROVINARI SA, are îndatorirea de a considera interesele societăţii,  mai presus decât interesul personal, în exercitarea atribuţiilor funcţiei;
b)    profesionalismul - principiu conform căruia personalul din cadrul S.C. COMPLEXUL ENERGETIC ROVINARI SA are obligaţia de a îndeplini atribuţiile de serviciu cu responsabilitate, competenţă, eficienţă, corectitudine şi conştiinciozitate;
c)     imparţialitatea şi nediscriminarea - principiu conform căruia angajaţii din cadrul SC COMPLEXUL ENERGETIC ROVINARI SA , sunt obligaţi să aibă o atitudine obiectivă, neutră faţă de orice interes politic, economic, religios sau de altă natură, în exercitarea atribuţiilor funcţiei;
d)    integritatea morală - principiu conform căruia personalului din cadrul SC COMPLEXUL ENERGETIC ROVINARI SA,  îi este interzis să solicite sau să accepte, direct ori indirect, pentru el sau pentru altul, vreun avantaj ori beneficiu moral sau material;
e)    libertatea gândirii şi a exprimării - principiu conform căruia personalul contractual poate să-şi exprime şi să-şi fundamenteze opiniile, cu respectarea ordinii de drept şi a bunelor moravuri;
f)    cinstea şi corectitudinea - principiu conform căruia, în exercitarea funcţiei şi în îndeplinirea atribuţiilor de serviciu, personalul din cadrul SC COMPLEXUL ENERGETIC ROVINARI SA,  trebuie să fie de bună-credinţă şi să acţioneze pentru îndeplinirea conformă a atribuţiilor de serviciu;
g)    comportament integru ceea ce presupune :
-    Să fie corect şi onest în îndeplinirea atribuţiilor de serviciu;
-    Să nu folosească  poziţia deţinută în societate în interese personale.
-    Să nu sugereze şi să nu pretindă recompensă (cadouri şi orice alte valori sau
servicii) pentru îndeplinirea atribuţiilor de serviciu de la persoanele cu care au
relaţii de colaborare.
-    Să nu se implice în activităţi sau înţelegeri, direct sau prin membrii de familie,
care să dea naştere la conflicte de interese.
-    Să nu folosească bunurile societăţii pentru rezolvarea problemelor personale.

2. Obligaţii de natură profesională
Angajaţii societăţii trebuie să aducă la îndeplinire la termen şi în mod corect sarcinile de serviciu prin:
-   Studierea politicilor/procedurilor operaţionale din domeniul propriu de activitate, înţelegerea şi aplicarea acestora în activitatea pe care o desfăşoară;              
-    Actualizarea politicilor şi procedurilor aplicabile în activitatea pe care o desfăşoară;
-   Solicitarea de asistenţă din partea superiorului ierarhic atunci când există întrebări privind politicile/procedurile care trebuie aplicate şi respectate.
-  Îmbogăţirea continuă a cunoştinţelor şi competenţelor profesionale, prin participarea la cursurile de pregătire profesionala,  prin grija societăţii  şi cât studiul individual.
-   Informarea imediată a superiorului ierarhic asupra oricărei încercări / presiuni de încălcare (cu sau fără ştiinţă) a politicilor/procedurilor societăţii făcute din  interiorul/ exteriorul societăţii.
În desfăşurarea activităţii sale, fiecare angajat al societăţii are următoarele obligaţii:
-    Să cunoască şi să aplice corect prevederile/ reglementările legale şi procedurile interne ale societăţii.
-    Să se asigure că acţiunile întreprinse sunt înţelese corect.
-  Să asigure neutralitatea societăţii, conform statutului şi licenţelor, faţă de interesele posibil divergente ale participanţilor la piaţa de electricitate.
-   Să nu împiedice sau să nu denatureze concurenţa în sectorul energiei electrice, respectând prevederile legale şi reglementările emise de ANRE.
-  Să conştientizeze şi să protejeze imaginea şi prestigiul societăţii, inclusiv al calităţii sale de angajat al S.C. Complexul Energetic Rovinari S.A.

3. Conflictul de interese
Angajaţii trebuie să evite orice situaţie care implică sau poate genera conflicte între propriile interese şi interesele SC Complexul Energetic Rovinari SA.
In orice situaţie, angajaţii care au relaţii de afaceri cu clienţii, contractorii, furnizorii trebuie să acţioneze numai în interesul societăţii şi să excludă orice fel de avantaje personale. Datoria, loialitatea şi sarcinile de serviciu ale angajaţilor nu trebuie compromise în nici un fel de interesele personale. Angajaţii vor evita orice implicare directă sau indirectă – de exemplu prin membrii familiei (soţ/soţie sau copii aflaţi în întreţinere) - în asocieri sau investiţii care influenţează sau pot influenţa deciziile individuale ale oricărui angajat, atunci când acesta acţionează în interesul societăţii.
Orice posibil conflict de interese trebuie declarat.
În cazul în care un angajat este implicat într-un conflict de interese, conducerea societăţii trebuie să analizeze şi să soluţioneze situaţia împreună cu Oficiul Juridic şi Contencios.        Aprobarea sau dezaprobarea situaţiei analizate se va face pe baza unui document scris, înregistrat de şi păstrat la Serviciul  Juridic .

4. Oferirea de cadouri, favoruri sau servicii
Societatea poate oferi cadouri, favoruri sau servicii clienţilor/ partenerilor/ furnizorilor numai cu respectarea următoarelor criterii :
•    Să fie în concordanţă cu practicile obişnuite de afaceri.
•    Să nu aibă o valoare excesiv de mare şi să nu fie considerate drept mită sau
recompensă.
•    Să nu contravină legii sau standardelor etice.
Este permisă oferirea de cadouri simbolice cu ocazia perfectării unor tranzacţii, dacă acţiunea are caracter public şi se bazează pe reciprocitate.
Este permisă oferirea de cadouri simbolice pe parcursul derulării unui contract.
Este permisă oferirea unui cadou simbolic unui client valoros, în concordanţă cu obiceiurile locale şi cu scopul de a întări o relaţie de afaceri legală.
În cazul în care există dubii privind legalitatea unui cadou, favoare sau serviciu care să fie oferite furnizorilor/executanţilor/prestatorilor/clienţilor de către Societate, atunci trebuie consultat compartimentul juridic.
Este interzisă oferirea de cadouri, gratuităţi sau favoruri excesive pentru influenţarea deciziilor în afaceri.
Este interzisă oferirea unui cadou excesiv unui superior ierarhic sau unui manager, deoarece s-ar putea interpreta ca o încercare din partea angajatului de a obţine un tratament preferenţial.
Este interzisă oferirea de bani, cu titlu de cadou, sau echivalentul în bani al unor cadouri către persoane, firme sau organizaţii cu care societatea are sau ar putea avea relaţii de afaceri.
Este interzisă oferirea de mită şi cotă parte, cadouri sau servicii persoanelor cu funcţii oficiale.

5. Acceptarea de cadouri, favoruri sau servicii
Selectarea furnizorilor/contractorilor/colaboratorilor de SC COMPLEXUL ENERGETIC ROVINARI SA se va face pe baza procedurilor şi legilor în vigoare, fără a se lua în considerare posibilele avantaje personale oferite de aceştia (cadouri, favoruri, distracţii etc.).
Angajaţii SC COMPLEXUL ENERGETIC ROVINARI SA nu vor accepta nici un fel de cadou, favor sau serviciu şi nici nu vor căuta sau accepta vreun împrumut , de la persoane sau organizaţii cu care Societatea  are relaţii de afaceri sau care doresc să încheie afaceri cu SC COMPLEXUL ENERGETIC ROVINARI SA
Este strict interzisă cererea sau acceptarea de bani (sau echivalentul în natură al unor sume de bani) de la partenerii de afaceri.
Este permisă acceptarea de cadouri de curtoazie (cu valoare simbolică, adică fără valoare materială deosebită) de către angajaţii SC COMPLEXUL ENERGETIC ROVINARI SA, oferite de partenerii de afaceri cu anumite ocazii, asociate de obicei practicilor de afaceri (aniversări, onomastici, Crăciun, Paşte).
În anumite situaţii, refuzul unui cadou de o valoare foarte mare faţă de practicile uzuale de afaceri, poate genera o situaţie stânjenitoare în afaceri. În astfel de cazuri, angajatul va informa conducerea societăţii care va analiza fiecare caz în parte şi va acţiona în două moduri:
- va permite angajatului să reţină cadoul, dar îl va înregistra într-un dosar, depus la compartimentul de audit sau
- va preda cadoul unei organizaţii de caritate.

6. Informaţiile cu caracter confidenţial
Informaţiile cu caracter confidenţial sunt gestionate de către Societate prin proceduri
interne specifice, care asigură accesul exclusiv al celor direct interesaţi şi numai în scopuri profesionale.
Este interzisă şi considerată ilegală utilizarea informaţiilor cu caracter confidenţial în negocierea –directă sau indirectă – în cadrul diferitelor tranzacţii/licitaţii/contracte.
Este interzisă dezvăluirea informaţiilor cu caracter confidenţial unor terţe persoane, inclusiv membrilor familiei sau prietenilor.
Este interzisă dezvăluirea, către alţi angajaţi (care nu au voie să cunoască) sau către o terţă parte, a informaţiilor confidenţiale ale SC COMPLEXUL ENERGETIC ROVINARI SA, atât în timpul activităţii angajatului, cât şi după încheierea acesteia.

7. Participarea la activităţi politice
Participarea angajaţilor societăţii la viaţa politică se va face numai în afara orelor de program şi doar în numele propriu al angajaţilor, nu în numele societăţii.
Societatea nu acceptă manifestări sau iniţiative care au un scop exclusiv sau preponderent politic, se abţine de la orice presiune directă sau indirectă faţă de exponenţii mediului politic şi nu oferă contribuţii băneşti partidelor politice, organizaţiilor sindicale sau asociaţiilor cu care poate intra în conflict de interese.
Nu se va exercita nici un fel de presiune directă sau indirectă asupra angajaţilor pentru a sprijini o formaţiune politică sau o candidatură politică individuală ori pentru a contribui cu fonduri băneşti în scopuri politice.

8. Documentele din cadrul societăţii
SC COMPLEXUL ENERGETIC ROVINARI SA şi-a stabilit şi menţine standarde de calitate privind întocmirea documentelor, strategiilor, procedurilor, rapoartelor, pentru a se asigura că activele sale sunt protejate şi utilizate în mod corespunzător.
Trebuie să se efectueze înregistrări corecte, exacte şi în timp util ale documentelor emise, pentru evidenţe şi raportări, în conformitate cu prevederile postului şi cu reglementările şi procedurile în vigoare ale societăţii.
Nu trebuie să se realizeze documentaţii incorecte sau frauduloase.
Nu trebuie să se realizeze documentaţii care să fie contrare intereselor societăţii.
Trebuie să se păstreze documentaţiile pentru a putea fi oferite auditorilor sau organelor de control, la solicitări.
Trebuie să se semneze numai acele documente care sunt corecte şi adevărate.

9. Protejarea bunurilor societăţii
SC COMPLEXUL ENERGETIC ROVINARI SA gestionează active în proprietatea privată a statului care sunt de importanţă vitală pentru producerea energiei electrice, funcţionarea  Sistemului Energetic Naţional şi a pieţei de electricitate.
Angajaţii au obligaţia să protejeze activele şi resursele societăţii şi să prevină deteriorarea, vandalizarea sau utilizarea incorectă a acestora. Orice risipă, folosire incorectă, distrugere sau furt al proprietăţii societăţii, de care aveţi cunoştinţă, trebuie comunicate fără întârziere superiorului direct.
La încetarea contractului individual de muncă, angajaţii au obligaţia de a returna ceea ce aparţine de drept societăţii şi în primul rând documentele (inclusiv în format electronic) care reprezintă informaţii confidenţiale sau drept de proprietate intelectuală. Proprietatea intelectuală a societăţii va fi protejată de către angajaţii care o utilizează. Invenţiile şi inovaţiile sunt apreciate şi pot fi dezvoltate la locul de muncă în calitate de angajat al SC COMPLEXUL ENERGETIC ROVINARI SA.
Este interzisă discutarea de subiecte bazate pe informaţii confidenţiale, proprietate a Societatii, cu furnizori/clienţi /parteneri.

10. Utilizarea calculatoarelor societăţii
Hardware-ul, software-ul şi datele înregistrate pe computere trebuie protejate, prin respectarea măsurile de securitate specifice, împotriva distrugerii, furtului, manipulării neatente, accesului neautorizat şi dezvăluirii de informaţii deţinute de către SC COMPLEXUL ENERGETIC ROVINARI SA.
Utilizarea pentru  uzul personal sau în alte scopuri al hardware-ului sau software-ului deţinute de SC COMPLEXUL ENERGETIC ROVINARI SA, reprezintă abatere disciplinara.

11. Protecţia mediului înconjurător
Este obligatorie respectarea reglementărilor în vigoare privind protejarea mediului înconjurător.
Angajaţii SC COMPLEXUL ENERGETIC ROVINARI SA trebuie să ţină cont de normele de protecţie a mediului atunci când aleg şi implementează echipamente şi tehnologii specifice (acolo unde este fezabil din punct de vedere tehnic şi economic), astfel încât să se asigure reducerea impactului de mediu în desfăşurarea activităţilor şi operaţiunilor societăţii.

12.  Respectarea securităţii şi sănătăţii muncii
Este interzisă deţinerea de arme, droguri sau alte substanţe asemănătoare, de către angajaţi, în sediul societăţii sau la locul de muncă.
Excepţie fac situaţiile prevăzute de lege pentru portul de arme şi folosirea
acelor medicamente din categoria celor menţionate, numai pe bază de prescripţie medicală.
Sunt interzise introducerea şi consumarea băuturilor alcoolice în timpul orelor de program.
Este interzis fumatul în sediile societăţii sau la locul de muncă, în alte spaţii decât în cele special amenajate pentru fumat, conform prevederilor legale în vigoare, precum şi prezentarea în stare de ebrietate la serviciu.

13. Relaţia cu comunitatea şi comunicarea cu exteriorul
SC COMPLEXUL ENERGETIC ROVINARI SA se obligă să contribuie la bunăstarea şi creşterea economică a comunităţii în care acţionează, prin furnizarea de servicii eficiente şi avansate din punct de vedere tehnologic.
SC COMPLEXUL ENERGETIC ROVINARI SA menţine relaţii de colaborare cu autorităţile locale, naţionale şi multinaţionale pe bază de colaborare şi transparenţă deplină şi activă, care nu compromit independenţa şi obiectivele economice ale societăţii şi respectă principiile de comportament şi valorile acestui cod.
În relaţiile cu autorităţile, angajaţii societăţii vor refuza orice solicitări de intervenţii sau sugestii de intermediere care ar putea afecta desfăşurarea legală a unor activităţi din cadrul societăţii, inclusiv pe cele făcute prin oferirea în schimb de avantaje necuvenite.
Gesturile de curtoazie, concretizate prin oferirea de cadouri către autorităţi, vor avea doar valoare simbolică. Acestea vor fi întreprinse cu înştiinţarea şi numai cu acordul conducerii societăţii, utilizând numai resurse din fondul de cadouri daca acesta este prevăzut în bugetul societăţii.
Comportamentul în relaţiile cu societatea civilă se realizează sub semnul transparenţei, al respectului şi al grijii permanente pentru imaginea societăţii.
SC COMPLEXUL ENERGETIC ROVINARI SA recunoaşte rolul informaţional fundamental al mijloacelor media către public, în general, şi către investitori, în particular. În acest scop, se angajează să colaboreze cu toate mijloacele de informare, fără discriminare, cu respectarea reciprocă a rolului şi obligaţiilor părţilor şi a exigenţelor de confidenţialitate comercială, pentru a răspunde cu promptitudine, în manieră completă şi transparentă atât nevoilor de informare corectă a publicului, cât şi altor solicitări de informaţii cu caracter public.
Orice întrebări/ solicitări de informaţii din partea reprezentanţilor massmedia se
redirecţionează către managerul SC COMPLEXUL ENERGETIC ROVINARI SA.
Informaţiile   oferite  de  societate  trebuie  să  fie  complete  din  punct  de  vedere  al
conţinutului, transparente, clare şi exacte, redactate într-un mod uşor accesibil tuturor categoriilor de public ţintă al societăţii şi partenerilor strategici ai societăţii, astfel încât să permită celor cărora le sunt adresate luarea unor decizii în deplină cunoştinţă de cauză.
Persoanele abilitate să discute cu reprezentanţii mass-media sunt :
- Directorul General
- Purtatorul de cuvant al societatii

14.Transparenţa în afaceri
Societatea publică Rapoarte Anuale, Rapoarte de Mediu, Rapoarte financiare si Rapoarte  privind rezultatele  tehnice ale  sectorului  de  producere  a  energiei  electrice  în
România. În aceste documente, publicate anual, Societatea prezintă date generale şi particulare despre rezultatele şi activităţile sale şi despre mediul în care aceasta îşi desfăşoară activitatea. Datele sunt consistente, corecte şi conforme cu realitatea. Rapoartele trebuie să fie întocmite  corect şi în timp util.
Exemple de aspecte materiale legate de societate care trebuie aduse la cunoştinţa publicului (nu trebuie limitate la acestea):
•    Situaţia financiară
•    Performanţa
•    Managementul societăţii
•    Rezultatele financiare şi operaţionale
•    Obiectivele societăţii  etc.

15. Limitarea participării la achiziţii, concesionări sau închirieri
Orice angajat poate achiziţiona un bun aflat în proprietatea privată a statului sau a unităţilor administrativ-teritoriale, supus vânzării în condiţiile legii, cu excepţia următoarelor cazuri:
a) când a luat cunoştinţă, în cursul sau ca urmare a îndeplinirii atribuţiilor de serviciu, despre valoarea ori calitatea bunurilor care urmează să fie vândute;
b) când a participat, în exercitarea atribuţiilor de serviciu, la organizarea vânzării
bunului respectiv;
c) când poate influenţa operaţiunile de vânzare sau când a obţinut informaţii la care persoanele interesate de cumpărarea bunului nu au avut acces.
Aceleaşi dispoziţii  se aplică în mod corespunzător şi în cazul concesionării sau închirierii unui bun aflat în proprietatea publică ori privată a statului sau a unităţilor administrativ-teritoriale.
Angajaţilor le este interzisă furnizarea informaţiilor referitoare la bunurile proprietate publică sau privată a statului ori a unităţilor administrativ-teritoriale, supuse operaţiunilor de vânzare, concesionare sau închiriere, în alte condiţii decât cele prevăzute de lege.

16. Coordonarea şi controlul aplicării normelor de conduită profesională

Rolul SC COMPLEXUL ENERGETIC ROVINARI SA

SC COMPLEXUL ENERGETIC ROVINARI SA ,coordonează şi controlează aplicarea normelor prevăzute de prezentul cod de conduită, exercitând următoarele atribuţii:
a) urmăreşte aplicarea şi respectarea în cadrul SC COMPLEXUL ENERGETIC ROVINARI SA a prevederilor prezentului cod de conduită;
b) soluţionează petiţiile şi sesizările primite privind încălcarea prevederilor prezentului cod de conduită sau le transmite spre soluţionare organului competent, conform legii;
c) formulează recomandări de soluţionare a cazurilor cu care a fost sesizat;
d) elaborează studii şi cercetări privind respectarea prevederilor prezentului cod de conduită;
Prin activitatea sa SC COMPLEXUL ENERGETIC ROVINARI SA  nu poate influenţa derularea procedurii disciplinare din cadrul SC COMPLEXUL ENERGETIC ROVINARI SA, desfăşurată în conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003, cu modificările ulterioare si a CCM in vigoare.
Codul de Etică Profesională va fi difuzat în toate structurile organizatorice ale societăţii.
Conducerea acestora va lua măsurile necesare pentru a se asigura că personalul din subordine cunoaşte şi respectă prevederile Codului.
Fiecare angajat are obligaţia să citească acest Cod de Etică Profesională şi să semneze declaraţia de însuşire a acestuia.
Fiecare angajat are obligaţia de a respecta reglementările acestui cod.
În cazul unor abuzuri şi încălcări ale prevederilor Codului de Etică Profesională, SC COMPLEXUL ENERGETIC ROVINARI SA va adopta măsuri disciplinare – faţă de cei responsabili de respectivele abateri, acolo unde se va considera necesar, pentru apărarea intereselor societăţii şi în raport de prevederile legislaţiei şi normelor în vigoare – măsuri ce pot ajunge până la desfacerea contractului de muncă.
Răspunderea disciplinară se stabileşte potrivit prevederilor legale în vigoare.
Răspunderea disciplinară şi materială nu exclude răspunderea penală. În cazul în care se consideră că unele cazuri întrunesc elementele constitutive ale unor infracţiuni, vor fi sesizate organele abilitate ale statului.

17. Armonizarea regulamentelor interne de organizare şi funcţionare
SC COMPLEXUL ENERGETIC ROVINARI SA,  va armoniza regulamentul interne de organizare şi funcţionare sau codurile de conduită specifice, si cu dispoziţiile prezentului cod de conduită.

18.Asigurarea publicităţii
Pentru informarea salariaţilor din cadrul SC COMPLEXUL ENERGETIC ROVINARI SA,  Direcţia de Resurse Umane are obligaţia de a asigura publicitatea şi de a afişa codul de conduită la sediul societăţii, într-un loc vizibil.

Bibliografie:

-    Lege nr. 78/2000 din 08/05/2000 pentru prevenirea, descoperirea şi sancţionarea faptelor de corupţie
-    Lege nr. 161/2003 din 19/04/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenţei în exercitarea demnităţilor publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şi sancţionarea corupţiei
-    Lege nr. 251/2004 din 16/06/2004 privind unele măsuri referitoare la bunurile primite cu titlu gratuit cu prilejul unor acţiuni de protocol în exercitarea mandatului sau a funcţiei
-    Lege nr. 477/2004 din 08/11/2004 privind Codul de conduită a personalului contractual din autorităţile şi instituţiile publice
-    Lege nr. 52/2003 din 21/01/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică
-    Lege nr. 53/2003 din 24/01/2003 Codul Muncii
-    CCM al SC COMPLEXUL ENERGETIC ROVINARI SA